1/ Connexion en tant qu’administrateur
Configuration initiale :
- Utilisateur : admin
- Mot de passe : admin
2/ menu Tables > Services
Définir tout d’abord les services d’affectation des salariés.
3/ menu Tables – Salariés
Créer toute ou partie de vos salariés en veillant bien à indiquer :
- une date de d’entrée
- pas de date de sortie
- le mode de décompte des congés payés (jours ouvrables/ouvrés)
- le service d’affectation
4/ menu Tables > Absences
Définir les types d’absences souhaités.
Par exemple CP (Congés Payés) en prenant garde au éléments suivants :
– Type : CONGE
Attention : le type “AUTRE” n’est à utiliser qu’exceptionnellement pour des astreintes, formations, déplacements…
– option “avec droits” pour les congés payés, RTT, récupérations, mais pas pour les arrêts maladie
– option “congé payé” pour permettre le décompte correct si vous gérez en jours ouvrables
5/ menu Tables > Fériés
La liste des jours fériés est à compléter avant toute saisie d’absence.
Les jours fériés seront automatiquement décomptés de la durée des congés.
6/ menu Administration > Paramètres
- onglet Congés : option “Début période de congés” :
- indiquer 01/01/2019 ou 01/06/2019 selon votre mode de gestion
- onglet Semaines :
- vérifier les options “Jours ouvrés” et “Jours ouvrables”
7/ menu Gestion > Droits acquis
Attribution initiale des droits à congés pour les salariés (bouton Nouveau)
Attention à bien renseigner les rubriques :
- Année de droit
- Date d’acquisition”
Un congé antérieur à la date d’acquisition ne peut utiliser les droits acquis avant cette date.
En cas d’attribution de droits mensuellement, il est recommandé d’effectuer des saisies distinctes (et non pas modifier les droits existants) afin de permettre une bonne traçabilité.
Les différents droits pour une même année sont automatiquement cumulés (voir menu Manager > Situation).
8/ menu Manager > Situation
Recherchez ou faites défilez les salariés grâce aux flèches de navigation
Utilisez le bouton “Nouveau congé” pour créer un congé.
Cliquez 2 fois sur une ligne pour modifier l’absence.
9/ menu Management – Planning
Survolez un congé pour visualiser son détail.
Cliquez 2 fois dans une case pour créer un congé.
Pour plus d’informations :
- Aide en ligne : en haut à droite “?” (en cours de mise à jour)
- Support client : support@xtralog.com
