Question : Puis-je créer un congé pour tous les salariés d’un service en une seule saisie ?
Exemple : 1 journée de congé payé imposée ?
C’est un besoin fréquent pour lequel une fonctionnalité particulière existe dans nos deux logiciels GECO MANAGER et TOP CONGÉS.
1/ Sélectionner le service
menu Suivi > Situation
Sélectionner dans la liste le service, ou tous les services si l’ensemble du personnel est concerné.
Puis cliquer sur le bouton & (Ajouter à tous)
2/ Saisie groupée
Dans la fenêtre de création de congé, en lieu et place du nom du salarié est affichée la mention (Pour toute la sélection…) qui confirme le caractère global de la saisie. Lors de la validation (bouton Valider), une confirmation vous sera demandée.
3/ Visualisation
menu Management > Planning
4/ Annulation d’une saisie
Il est possible que vous ayez à modifier ou à annuler une saisie groupée erronée.
Cliquez 2 fois sur n’importe lequel des congés en question.
le menu Options > Suppression groupée… est accessible et vous permettra d’annuler en une seule fois l’ensemble des congés concernés.
NB : les contrôles de solde disponible ou de chevauchement de congés ne sont pas effectués individuellement lors d’une saisie groupée.
