Dans TOP CONGES, la gestion des horaires s’effectue sur la base de la semaine.
Chaque journée est découpée en 3 parties qui correspondent en général à : matin, soir, nuit. Vous définissez vos semaine-types dans Tables > Semaine.
Les modèles de semaine sont duplicables pour gagner du temps, et peuvent aussi être masqués s’ils ne sont plus utilisés. Mais notez que chaque congé saisi est associé à une semaine-type. Celle-ci deviendra donc non-modifiable une fois utilisée.
L’attribution d’un horaire de base à un salarié se réalise dans la Fiche Salarié (Tables > Salariés).
Cela vous assurera que les durées de congés puissent être calculées (option “décompte en jours travaillés” du type d’absence dans Tables > Absences) en fonction des jours et heures de présence théoriques.
Vous pouvez également définir un horaire alterné (1 semaine sur 2) en indiquant un 2ème horaire pour les semaines paires
Enfin, à partir de la version 5.100, vous pouvez planifier les horaires hebdomadaires de vos salariés via le module Gestion > Planning horaire (édition Professionnelle).
Il est ainsi très simple de gérer des horaires annualisés ou des alternances complexes.
Notez qu’en l’absence de planification, c’est l’horaire de base qui s’applique.
A noter que la colonne tout à droite du planning affiche le TOTAL d’heures pour la période sélectionnée. Grâce à ce nouveau module, vous pouvez désormais retranscrire et suivre dans TOP CONGES l’annualisation des horaires de vos salariés.
