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TOP CONGÉS

Logiciel de gestion des horaires et absences

Choisissez de votre mode d'organisation, planifiez les horaires hebdomadaires, gérez facilement les congés de vos équipes, et gardez la main sur vos données.

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Solution collaborative pour tous types d'absences

TOP CONGÉS est le fruit d’une longue expérience de collaboration avec des entreprises de tous secteurs d’activités. Dans le cadre de votre support nous vous accompagnons pour définir et faire évoluer le paramétrage en fonction de vos besoins de gestion. 

Quelque soit l’absence ou l’événement, vous contrôlez le mode de décompte, la visualisation et la confidentialité dans un planning en temps réel.

Vous pouvez décentraliser la saisie des demandes, déléguer la validation, notifier vos salariés, partager le planning et exporter des tableaux de bord détaillés.

Gestion avancée des horaires

Si vous souhaitez gérer les heures supplémentaires, la planification des horaires prend en compte les configurations les plus variables : horaires alternés, annualisés, temps partiels…

Le pointage peut être déclaré par le salarié, saisi ou validé par le manager, ou effectué en 1 clic via la pointeuse logicielle et son compteur.

 

Top Congés
Interface Logiciel gestion des absences - Top congés - Logiciel sécurisé

Maîtrise de vos données et durabilité

Facile à déployer et prendre en main, TOP CONGÉS met l’accent sur le contrôle des accès et des droits utilisateurs.

Pas de location, vous achetez une licence, vos données restent chez vous et votre utilisation est illimitée dans le temps.

Pour votre accompagnement, le support et l’accès aux mises à jour sont fournis dans le cadre d’un support annuel optionnel.

Fonctionnalités

Choisissez l'édition qui vous convient

Dans le cadre de votre support nous vous accompagnons pour définir et faire évoluer le paramétrage correspondant à vos souhaits de gestion.

Quels avantages pour vos collaborateurs ?

TOP CONGÉS permet un partage précis et sécurisé des accès et des saisies en fonction de vos choix de gestion.

Agent
  • J’ai accès directement à l’information sur mes droits.
  • Je peux poser mes demandes en tenant compte du planning du service.
  • Les règles applicables sont précisées et ma saisie est contrôlée dès le départ.
  • Je reçois un courriel m’informant de la réponse à ma demande.
Manager
  • Je dispose d’une vue d’ensemble de mes collaborateurs et du tableau de bord.
  • Je peux gérer mon effectif avec une visibilité complète sur les congés.
  • Je suis informé par courriel des demandes me concernant.
  • Je peux saisir directement certains types d’évènements comme les astreintes ou les missions.
Direction RH
  •  J’ai une grande liberté d’organisation dans ma gestion des congés.
  • Je peux déléguer en toute sécurité et gagner du temps au quotidien.
  • J’optimise les coûts sur le long terme, avec un support complet mais optionnel.
  • Ma gestion est simplifiée grâce à des fonctions avancées de calcul et de contrôle de saisies.
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Ce qu'en pensent nos clients


"La ville a choisi ce logiciel pour sa simplicité qui se confirme après 1 an d'utilisation et son coût d'achat.
Il est facile, ergonomique, et en évolution constante pour apporter des réponses aux besoins des utilisateurs. Il n'est pas chronophage.
Nous disposons d'une écoute attentive auprès de l'équipe et nos questionnement sont toujours pris en compte et des solutions proposées.
Les utilisateurs sont très satisfaits de ce nouvel outil de gestion de congés, qui apporte une lecture commune sur le suivi et la gestion d'autres items (heures supplémentaires et récupérations, compte épargne temps, autorisation d'absences...)"
MAIRIEGUINGAMP

facilité d gestion que me procurait ce logiciel pour la gestion d'absence.
J'ai même intégré le circuit des validation des demandes de congés que je n'utilisais pas avant. Et ce pour 50 personnes. Je suis un utilisateur pleinement satisfait et je recommande cette solution.
De plus, je dois dire que le service client est très réactif et apporte une aide précieuse à la mise en place du produit. Nous avons récemment développé une application mobile pour les besoin de notre personnel et Xtralog nous a accompagné dans un export nous permettant de mettre à jour quotidiennement une base des absences programmées. Ceci avec une excellente réactivité.
C'est remarquable. Merci à vous ! "

BTPORGERES

" Le logiciel TOP CONGES Nous permet une gestion efficace des absences du personnel de l'entreprise.
Les appels de service qui sont rarissimes, sont traités rapidement et efficacement par Xtralog.
Nous utilisons ce TOP CONGES depuis bientôt 10 ans et nous en sommes très satisfait
PLOMBERIECANADA

" Cela fait plus de 10 ans que nous travaillons sur votre programme. C'est le premier que j'ouvre le matin et qui fonctionne toute la journée. Nous sommes passés de 50 employés au module de 150 en toute simplicité. Nous avons 6 magasins et chaque directeur l'utilise au quotidien.
Bref une belle application. "
NEGOCENOUVELLE-CALEDONIE

" Nous cherchions une solution simple et intuitive pour gérer nos congés, nos absences et le calculs rapide de nos tickets restaurant. La version d'essai nous a rapidement convaincu d'acquérir la licence.
De plus le support technique est vraiment à écoute et réactif: plusieurs de mes demandes d'améliorations ont été prises en compte et intégrés dans une mise à jour!
Le logiciel est simple, intuitif, d'un design sobre et bien pensé. Aucune lenteur.
Nous recommandons sans aucunes hésitation ce logiciel et remercions les développeurs. "
GARAGECUSE ET ADRISAN

" Le logiciel TOP CONGÉS a été choisi par la collectivité en raison de sa simplicité d'utilisation et de la lisibilité des plannings. Les agents ont également la possibilité d'accéder directement à leur solde de congés en se connectant au logiciel"
COLLECTIVITÉMIRIBEL

" Pourquoi avoir fait appel à vous : Comme beaucoup de TPE-PME nous externalisons la paie et devons communiquer l'ensemble des éléments en fin de mois à notre expert-comptable.
Le choix de TOP CONGES : Intuitif, accès personnalisé pour chaque collaborateur, export facile en fin de mois, workflow simple et efficace, données sauvegardées, rapport qualité-prix-service imbattable"
COMMERCE DE GROSTOURCOING

" Nous faisons affaire avec Xtralog depuis 4 ans, après avoir essayé plusieurs logiciels de gestion de congés, TOP CONGES s'est démarqué par sa facilité d'utilisation, son coût et son efficacité.
Logiciel très stable, il ne plante pas. Lorsque nous avons une question pour le service, la réponse est très rapide !
Merci
ASSURANCECANADA

" Nous sommes une structure de 23 personnes et nous utilisons, au quotidien, TOP CONGÉS depuis plus de 10 ans.
Ce système de gestion des prestations de nos spécificités.
D’autre part, elle est facile d’utilisation, ce qui permet de ne pas posséder un master en informatique pour pouvoir s’en servir. »
ASSOCIATION EDUCATIVEBELGIQUE

" Logiciel adapté à nos besoins. Nous avons particulièrement apprécié la diligence et la conscience professionnelle avec laquelle vous avez mené le développement de ce logiciel.
Vous avez également fait preuve, de compétences, d'une excellente capacité d’adaptation aux besoins des entreprises, en vous adaptant très rapidement à ce qui vous était demandé. Vous avez su en particulier assurer une qualité irréprochable en S.A.V. »
BTPMARTINIQUE

" Nous utilisons TOP CONGÉS depuis quelques années et nous sommes pleinement satisfaits de son utilisation. Nous avons trouvé avec ce logiciel de vraies réponses à nos besoins en matière de gestion des congés, à tel point qu’il est devenu indispensable à notre société.
Le service technique est, de plus, très réactif. Parfait. »
COMMERCANTGUENANGE

" Nous nous sommes orientés vers le logiciel TOP CONGÉS pour son adaptabilité et sa facilité d’utilisation.
Nous sommes ravis de cette façon de gérer les congés, absences…
Nous recommandons ! »
ASSOCIATIONLES ARCS

" Logiciel intuitif et facile d’utilisation.
Me facilite mon travail RH au quotidien.
En cas d’interrogation j’appelle ou j’envoie un e-mail au support, qui est réactif.
Je recommande. »
INSERTION SOCIALE ET PROFESSIONNELLELA GARDE

" Un outil intuitif, qui permet à chacun de son poste informatique de gérer ses congés. Nous apprécions les différents niveaux de validation (responsable de service, RH), le paramétrage qui permet de différencier les congés, les congés sans soldes, les récupérations, etc. "pour un prix très compétitif."
ASSURANCEDOLE

" Entreprise de transports avec un effectif de 47 salariés, nous avions un souci pour gérer les congés de chaque personne tous les mois.
Avec cet outil, nous pouvons connaître à tout moment le solde de congés restant et l'imprimer.
Je recommande fortement ce logiciel."
TRANSPORTPÉRIGUEUX

"Efficacité et facilité d’utilisation sont les maîtres mots de TOP CONGÉS. Il permet un suivi sans faille des congés pour chaque collaborateur. De plus le planning donne une vision d’ensemble de l’effectif à un instant T.
Logiciel est souple tout en étant complet.
TOP CONGÉS est rapidement devenu indispensable dans notre gestion des Ressources Humaines. »
FINANCEAIX EN PROVENCE

" Nous utilisons TOP CONGÉS depuis plusieurs années, et nous en sommes très satisfaits. Ce logiciel, convient à des PME/PMI, accessible à tous, convivial, et bien pratique pour planifier les congés, RTT autres absences…
Nous recevons des mises à jours régulières, pour améliorer au fur et à mesure, selon les demandes des clients.
INDUSTRIESSALLAUMINES

" Nous vous témoignons notre satisfaction concernant votre progiciel.
Il est facile d’utilisation et nous a permis d’optimiser la gestion des congés par le partage des données.
BTPMARTINIQUE

" Avec TOP CONGÉS la gestion des absences n'a jamais été aussi facile. Très simple d'utilisation autant pour les gestionnaires que pour les employés.
Personnalisable à 100%, nous l'avons adapté à notre réalité. En un coup d'œil, nous pouvons voir qui est en congé maladie, vacances, formation, réunion et ce, par groupes d'employés, par succursale et autres. Les banques de droits sont toujours à jour. Demande très peu de gestion informatique.
Le service est rapide et excellent. Toujours à l'écoute de nos besoins et suggestions.
Nous le recommandons sans hésiter."
ASSURANCECANADA
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TOP CONGÉS
Standard

Solution de base pour les RH 
de 20 à 300 salariés

  • Types d'absences libres
  • Calendrier individuel de congés
  • Planning de congés groupé par critères
  • Données salariés personnalisables
  • Gestion des droits historisée
  • Saisie et calcul des durées de congés
  • Gestion d'horaires alternés
  • 10 Tableaux de bord de gestion
  • Export Excel des données et planning
  • Droits et niveaux d'accès

En option

  • Multi-société
  • Assistance annuelle 3€ HT/salarié (5*)
  • Remise "ancien client" 30% (6*)

Edition Standard

achat à partir de
240 € HT

20 salariés / 2 utilisateurs (4*)(8*)
Durée illimitée

  • 12 mois d'assistance & mises à jour (3*)
  • 1 heure de télé-assistance
Demander un devis
Le plus populaire

TOP CONGÉS Professionnel

Accès pour tout le personnel.
Fonctionnalités Standard +

  • Demande & validation de congés
  • Notifications email automatiques
  • Documents annexes
  • Report et transferts de droits
  • Déclaration horaire par les salariés
  • Planification annuelle des horaires
  • Filtrage et annotation du planning
  • Messages aux salariés
  • Evénements salariés
  • Web Service, journal, export Paie...

En option

  • Multi-société
  • Assistance annuelle 5€ HT/salarié (5*)
  • Remise "ancien client" 30% (6*)

Edition Professionnelle

achat à partir de
360 € HT

20 salariés / 20 utilisateurs (8*)
Durée illimitée

  • 12 mois d'assistance & mises à jour (3*)
  • Télé-assistance sur RDV
Demander un devis
 

TOP CONGÉS
Gratuit 10

Accès pour tout le personnel.
Fonctionnalités Standard +

  • Demande & validation de congés
  • Notifications email automatiques
  • Documents annexes
  • Report et transferts de droits
  • Déclaration horaire par les salariés
  • Planification annuelle des horaires
  • Filtrage et annotation du planning
  • Messages aux salariés
  • Evénements salariés
  • Web Service, journal, export Paie...

Edition Professionnelle


GRATUIT

10 salariés / 10 utilisateurs (8*)
Durée illimitée

  • support limité via email
Télécharger

Compléments d’informations

  1. Aucune limitation dans l’utilisation de l’application, même après expiration de votre support.
  2. Déploiement sur un réseau local ou à partir d’un serveur distant (VPN), et connexion via l’adresse IP du serveur.
    Possibilité de déployer le module client dans un dossier partagé du réseau.
    Installation sous Windows 7/8/10 et Windows Server 2012+, 4 Go de RAM, 200 Mo d’espace disque (+ sauvegardes)
  3. Support technique et assistance illimités par email. 
  4. 1 utilisateur par tranche de 10 salariés.
    Par exemple : 5 utilisateurs maximum pour une licence de 50 salariés.
  5. Support client et assistance illimités par email, téléphone et télé-assistance si besoin sur RDV.
    La période de support donne accès à l’achat d’extensions de salariés, ou d’upgrade (Standard vers Professionnel) en ne payant que la différence.
  6.  Il n’est pas possible de réactiver le support suite à une interruption. Mais vous pouvez “mettre à niveau” votre licence à tarif préférentiel “ancien client”.
  7. Autant de connexions individuelles que de salariés, voire plus si nécessaire.
  8. Licences par tranches de 10 salariés (minimum : 20 salariés).

Télécharger TOP CONGÉS

NB : n’installez pas cette version si vous disposez déjà d’une licence !

Télécharger TOP CONGÉS

ou Clic droit > Enregistrer le lien sous…

1/ Téléchargez l’installateur en cliquant sur le bouton vert ci-dessus

2/ Exécutez le programme tpconges_xxxx.exe

3/ Choisissez le mode “Serveur & Client”
et sélectionnez de préférence le dossier “Mes Documents”

4/ menu Démarrer > Top Congés > Serveur Top Congés
Une icône de notification s’affiche en bas à droite de l’écran.
Pour ne plus avoir à le lancer, activez l’option Serveur > Démarrage automatique.

5/ menu Démarrer > Top Congés > Top Congés
Utilisateur : admin  | Mot de passe : admin

N’hésitez pas à nous contacter pour toute information.

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De 12h à 22h (GMT)

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